作为一家出口型外贸企业,也许会面临以下的问题:公司距离开户银行比较远交通又不便,有时候为了向银行递交信用证等单据,在路上花费了太多时间。到了银行又要排队,又要填写相关表格单据,费时费力,万一缺少一份关键东西,业务就不能办理。
诸如此类的问题困扰着企业财务人员。有没有一种方法可以有效地解决这样的问题呢?
宁波银行温州分行的网上银行信用证自助交单就可以帮企业解决上述后顾之忧。如果您的企业具有这样的特点,那么,信用证自助交单再适合您不过了。具体来说,该项业务针对的是熟悉出口信用证业务和相关外汇政策;有专业的单证人员和制单经验;贸易双方有一定的合作历史的企业。
信用证自助交单业务流程已大大简化,轻轻松松,四步搞定。第一,在线确认自助交单协议,第二,录入相关交单指示,第三,下载并打印交单面函,第四,邮寄面函及相关单据。
信用证自助交单最突出的优点表现在:第一,省时;第二,省钱。为什么说省时呢?因为免除了银行审单的时间,企业自行下载面函后邮寄。在传统的方式下,企业不得不携带各种单据往返于银行与企业之间。一则,企业将耗费大量时间在往返路途上。二则,企业容易产生忘带单据的疏漏,这又会降低办理业务的效率。而企业在网上银行录入托收系统后,不再将单据提交至银行,只须在网上银行下载由系统自动生成托收面函后自行寄单。银行负责收汇、催收等后续工作。那省钱之说从何说起呢?每笔仅收取手续费10美元。以信用证下交单的手续费为例,手工交单手续费的费率为1.25%。以100万美元信用证交单为例,企业需承担的单笔手续费为1250美元。而采用网上银行信用证交单后,每一笔10美元。节省的金额更为可观。网上银行信用证自助交单业务无疑是企业提升效率,开源节流的有力帮手
温州某化工制剂有限公司主要经营医药化工中间体的生产、销售等,出口产品面向欧美国家。该客户由于产品具备较强的竞争力,海外订单没有受金融危机影响,业务呈现出逐年增长的稳定态势。
随着业务量的逐渐增大,企业的信用证项下的交单业务也越来越多,伴随的问题也随之增长。首先,企业的书面申请需要加盖公章确认,公章管理部门与业务申请部门之间的衔接,有时耽误了工作正常开展。其次,由于采用纸质申请,客户在业务申请时需要到银行进行办理,这很大程度上增加了客户财务人员的人力与物力。第三,客户采用纸质申请,对于申请书上的很多要素要进行手工填写增加了客户的重复劳动。
针对客户所面临的问题,宁波银行温州分行工作人员向企业推荐了网银自助交单功能。通过公司网银可以在线申请信用证下交单和托收项下交单。首先解决了企业盖章手续繁琐的问题,企业的操作人在权限范围内通过网银直接发起申请,不需要每笔业务再另外提交纸质申请书;其次降低了传递业务原件可能遗失的风险,业务受理流程全部在线实现,取代了原有的纸质原件;再次节省了业务处理时间,网银系统操作完毕即可,等待银行审批完毕就可以打印面函;最后交易手续费便宜,每一笔网上自助交单,不论金额仅收10美元。
企业在宁波银行温州分行专业人员指导下完成了自助交单操作。整个操作过程不到15分钟就全部完成了,涉及常用信息系统会自行保存,简化了企业的操作,因此操作人员学习使用网银很容易上手。企业对于宁波银行网银能够提供该项业务的功能十分满意。