岁末本该是举行团拜会、客户答谢会、交流会等各种年会的高峰期,不过厉行节俭的当下,许多国有企事业单位的年会热潮戛然而止。当这些单位的员工抱怨没年会稍显冷清时,一些尚保留年会的民企,则转身以全新的形态演绎年会,酒吧、咖啡馆、手工坊等成为年会经济的新鲜元素。
企业年会悄然变身
“今年的年会居然玩起了变装派对,以音乐为主题,员工可以按照自己的音乐喜好装扮自己。”在市区某理财公司上班的李先生意外收到了公司举办音乐主题年会的通知。“往年公司的年会通常在一家高档酒店包场,表彰、吃饭后就是各种抽奖,还会从外面请来一些表演嘉宾演出。”李先生认为,同事们早已厌倦这样千篇一律的年会,而且花销不菲,这次年会算是惊艳了一把。
无独有偶,不久前,在市区一家英语培训机构上班的杨小姐刚参加了一场别出心裁的年会,“自助西点取代圆桌上的鱼、肉,乐队、酒吧取代了五星级酒店大厅,同事们自发安排游戏、节目,费用只是过去年会花销的一半”。
记者采访发现,相比过去清一色选择在星级酒店举办的年会,如今的年会更像茶话会,通常会选一个宽敞又有点情调的咖啡馆或餐厅,包场后分茶话区、用餐区等,还会穿插一些互动小游戏。
市区一家礼仪策划公司的负责人冯先生坦言,部分企业今年保留了年会,还有员工愿意自己掏钱办小聚会,只不过换了场地和举办方式,小规模、少费用、多互动、多趣味成了如今举办年会的新风尚。
传统“年会经济”遇寒冬
“礼服租赁满400元打8折”,市区一家礼服租赁工作室在门口贴出了年终优惠的告示。“都是五六十或一两百元的小订单,三四百元就算不错的大单了,往年这时几千元的大单有好多。”传统年会的大面积停办,对金女士的服装租赁工作室来说犹如一阵冷风,“岁末营业额同比减少了约1/2。”
市区一礼仪策划公司负责人陈先生不禁感慨道:“过去随便一场年会策划就达20万元,而现在一般企业的年会都在10万元以下。”记者了解到,以往,鲜花、LED大屏幕、灯光、音响都是必不可少的元素,最好还要请专业的主持人和演艺人员。但今年要求提供鲜花、灯光、音响设备的企业少了,租的LED屏幕尺寸也小了。
市区一高档酒店负责人告诉记者:“今年酒店的年会预订量大大下降,公务年会几乎销声匿迹,商务年会订单削减了一半,靠年会冲业绩的时代已经一去不复返。”记者走访市区多家酒店发现,奢华的传统年会已成过去式,如今酒店承接的多是一些小型会议或半天租场不含餐饮,即使有聚餐,也只是普通家宴的消费档次。还有不少高档酒店干脆放低身段走亲民路线。
过去办年会,各种高档的数码产品及免费国外游玩的奖项是年会中最激动人心的环节,“现在,政府部门采购的单子一单都没有,私企的订单量直线下降,相较而言,加湿器、酸奶机、榨汁机等小型家电比较畅销。”从事数码产品销售多年的腾先生调侃年会礼品中改牙膏、洗发水等洗漱用品唱主角了。
酒吧和手工坊等成为新式年会的宠儿
“最近给一房地产公司办了一场冷餐会形式的年会,有米塑师傅现场表演制作,还有专人写对联,比传统的年会费用至少节省一半。”那家文化传播有限公司的一名负责人告诉记者,由于现在私企对年会的预算减少、规格降低,在形式创新上要求越来越高,既要有创意跟体验,又要增加互动交流性,所以礼仪公司之间的竞争愈加激烈,需要不断地出新点子满足客户的个性需求。
环境休闲,价位实惠的酒吧、手工坊等成了新式年会的宠儿,不少酒吧更是将承办各种聚会、年会的服务当主打特色推出,提供酒水、小食、音乐一站式服务。“近一个月就接到五六场公司年会,以培训机构、外贸公司等私营企业为主。”下吕浦MT酒吧负责人朱诚告诉记者,由于酒吧环境相比酒店随意休闲,一些企业都流行这种自己组织的年会。51club相关负责人表示,酒吧才开不久,就有不少公司来电询问承办年会的事宜。
一些植物园、手工制作坊也抓住了年会经济的商机,在网上、店面打出承办各种聚会、年会的告示。
陈女士在市区朔门街开了一家手工制作坊,既能玩布艺、纸艺,又能做烘焙、植物盆栽。原本打算主做亲子市场的她,每年过年都接到不少公司的年会订单。陈女士告诉记者:“年底,店里几乎隔天都有举行类似沙龙形式的年会,同事们聚在一起烧烤、火锅、做手工,还能吐吐槽,花费也便宜。”
私房甜品卖家也因新式年会的兴起受到青睐。多默法式甜点负责人告诉记者,年底已经接到十来笔公司年会冷餐订制的单子,这几天都在加班加点赶制甜品。