(记者邵卢静)温州2600多家社团有自己的“专属秘书”了。记者近日从温州市中小企业公共服务平台了解到，该平台的“协会秘书”专项服务已经启动，专为社团组织提供日常办公托管和其他配套服务。即日起，各类社团便可到平台登记，申请“托管”服务。
何为“协会秘书”？该服务平台主任章明亮介绍，“协会秘书”是指平台为入驻的社团提供所需的托管服务，主要包括：日常办公托管服务，如接收传真及信件、接受会员申请登记等；延伸配套服务，如策划活动、搭建新媒体推广平台、开展行业分析等；对于准备注册却没有办公实体的社团来说，可以使用服务平台的住所为社团住所进行注册。
发起“协会秘书”专项服务，缘于服务平台对社团活跃度的一次调查。3月中旬，服务平台随机向25家社团(以行业协会为主)发放调查问卷，实际收回17份。统计后发现，58.8%的社团平时活动稀少，仅2家社团保持每周一次的活动频率，3家社团能每月举办一次活动。社团活动多以年会或理事会为主，也会组织会员联谊聚会或外出交流，极少数社团会举办专业性的论坛或沙龙。
此次接受调查的17家社团中，16家社团的会员人数达到110人以上，最多的达到600人，仅1家社团人数为50人。在社团的成本支出方面，58.8%的社团年支出在15万元以上，23.5%支出为10万-15万元，支出10万元以下的仅3个。82.3%的社团表示，费用主要用于日常的场地租金及人员工资，76.5%的社团有日常活动方面的支出，有外出学习交流方面支出的占52.9%。各社团平均配置4名工作人员。
“从调查结果可以看出，大部分社团的日常活动不多，活跃度并不高；绝大多数社团需要为场地租金及人员工资付费；部分社团甚至有工作人员闲置的情况。”章明亮说，若社团将日常办公的内容托管给服务平台，可以大大降低运营成本。另外，越多的社团加入到服务平台来，就越能形成“资源池”，大家可以互通有无，达成合作。据市民政局统计数据，截至2013年年底，全市有社团2681家，其中行业性社团557家；全市约有异地在温商会20家。
在调查之外，服务平台的工作人员还发现，很多行业的细分领域也迫切需要一个交流平台，但成立协会或商会又不现实，主要是无人牵头，租地招人也麻烦。为此，“协会秘书”专门为这类群体开辟“绿色通道”——使用服务平台的住所为社团住所进行注册，到民政局登记注册。
目前，温州市信用担保行业协会、温州零售发展促进会已通过申请，成为首批享受“协会秘书”托管服务的社团。温州零售发展促进会会长戴忠武说，“协会秘书”对于他们来说是“传达室”和“活动室”，帮他们处理了日常办公工作、提供了活动场地，还有助于他们与其他社团进行互动交流。
“协会秘书”主要服务内容
登记注册：
提供营业执照复印件和场所租赁合同复印件等有关资料，用于社团办理登记注册。
日常办公托管：
主要包括接收传真及信件、接受会员申请登记等。
延伸配套服务：
策划活动、法律维权、高端人才对接、项目申报、政策解读、对外宣传策划及新媒体推广平台、开展行业分析等。
-流程
“协会秘书”托管服务申请流程
一、登记托管申请
由社团组织向温州市中小企业公共服务平台提出登记托管申请，并提交如下资料：
1.政府有关部门关于社团设立的批文；
2.社团登记托管申请书；
3.社团基本情况登记表；
4.社会团体法人登记证书副本原件及复印件(复印件加盖公章)；
5.法定代表人身份证明和身份证复印件；
6.温州市中小企业公共服务平台要求提供的其他文件。
二、接受申请办理登记托管
1.温州市中小企业公共服务平台接受委托后，审核社团组织提交资料，受理登记托管，双方登记托管协议，社团支付托管费；
2.托管完成后，温州市中小企业公共服务平台向社团出具托管证书。
三、服务平台提供托管服务
1.为社团提供营业执照复印件和场所租赁合同复印件等有关资料用于社团办理登记注册；
2.建立联络人制度，社团指定专人负责与平台建立日常联系；
3.负责入驻社团日常事务，由专人接收电话、传真、信件、会员登记；
4.协助社团做好各类助力企业发展的方案，及其宣传推送；
5.为社团全年提供各类活动、会议的场地和一个流动办公桌，但社团在每次活动前，需向平台申请审核确认方可使用。
6.借助服务平台引进的112家服务机构驻，为会员企业提供网络经济、法律维权、管理提升、人才培育、融资担保、创业辅导、技术创新、两化融合、项目申报等九大类专项服务。
